Procesos administrativos
- Inscripciones y matriculas en linea.
- Hoja de vida docente.
- Permisos de docentes y administrativos.
- Directorio institucional.
Gestion administrativa
Matriculas, certificados, cartera y reportes en un solo sistema.
webcolegios facilita la planeacion, administracion y seguimiento financiero de la institucion para que directivos y administrativos trabajen con informacion organizada.
MatriculasInscripcion y prematricula
CarteraControl financiero
ReportesInformacion para decidir
Orden institucional
Menos tareas manuales para secretaria, rectoria y administracion.
Centraliza datos de estudiantes, docentes, certificados, historicos, circulares, pagos y estadisticas en una plataforma integral.
Directivos con informacion lista y equipos administrativos mas tranquilos.
La gestion administrativa y financiera apoya procesos academicos, talento humano, servicios complementarios y toma de decisiones.
✓Inscripcion, prematricula y matricula en linea.
✓Certificados, constancias y libro final.
✓Cartera, comunicacion y reportes institucionales.
Funcionalidades clave
Procesos administrativos claros, trazables y faciles de consultar.
Certificados y reportes
- Certificados de calificaciones.
- Constancias de estudio y laborales.
- Libro final reglamentario.
- Listados para uso general.
Apoyo financiero
- Gestion de pagos y cartera.
- Historico academico.
- Datos para administracion.
- Servicios complementarios.
Comunicacion
- Circulares a familias y estudiantes.
- Comunicacion con docentes.
- Mensajes institucionales.
- Canales centralizados.
Estadisticas
- Datos demograficos de estudiantes.
- Asistencia a capacitaciones.
- Buzon de quejas y sugerencias.
- Indicadores para directivos.
Acompanamiento
- Instructivos de manejo.
- Videos tutoriales.
- Solicitud de requerimientos.
- Soporte humano real.
Flujo administrativo
De la inscripcion al reporte directivo.
1Registra
Captura inscripciones, matriculas y datos institucionales.
2Administra
Gestiona historicos, certificados, cartera y permisos.
3Comunica
Envia circulares, mensajes y solicitudes a la comunidad.
4Decide
Consulta estadisticas y reportes para rectoria.
Modulos relacionados
Conecta administracion con el resto de la institucion.
Ordena la administracion de tu colegio con webcolegios.
Agenda una demostracion y revisamos matriculas, certificados, cartera, circulares y reportes de tu institucion.
